INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. CHI SIAMO

2. QUALI DATI TRATTIAMO

Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome, email, telefono, ente/scuola di appartenenza, ruolo professionale
• Dati economici: dati di fatturazione e pagamento (quando necessari)
• Immagini: fotografie e videoriprese durante eventi e corsi

Non trattiamo categorie particolari di dati (dati sensibili), salvo eventuale acquisizione accidentale comunicata volontariamente per esigenze organizzative.

3. PERCHÉ E COME TRATTIAMO I TUOI DATI

A) GESTIONE DEI SERVIZI (trattamento necessario)

Finalità:

• Gestione iscrizioni ed erogazione dei servizi (eventi, corsi, seminari)
• Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
• Adempimenti di legge
• Esercizio dei diritti del Titolare

Conseguenze del rifiuto: Obbligatorio. Il rifiuto impedisce la fruizione dei servizi.

B) NEWSLETTER E COMUNICAZIONI (solo con consenso)

Finalità:

• Invio di newsletter e comunicazioni su eventi, corsi e iniziative di Impara Digitale
• Indagini di soddisfazione

Modalità: Email, SMS, telefono

Revoca: Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento cliccando sul link “disiscriviti” nelle email.

Conseguenze del rifiuto: Facoltativo. Il rifiuto non pregiudica l’accesso ai servizi.

C) SEZIONE SPECIALE: EVENTI E CORSI IN PRESENZA

C.1) Riprese fotografiche e video

Durante eventi e corsi in presenza vengono effettuate riprese fotografiche, video e registrazioni audio per finalità di documentazione, promozione e comunicazione delle attività di Impara Digitale.

Pubblicazione: Le immagini possono essere pubblicate su sito web, social media, materiale promozionale e pubblicazioni dei partner coinvolti.

Natura obbligatoria: Data l’impossibilità tecnica di gestire selettivamente le riprese durante lo svolgimento, l’accettazione delle riprese è condizione necessaria per la partecipazione. Chi non accetta non può partecipare.

Diritti limitati: Puoi richiedere la rimozione di immagini che ti ritraggono in primo piano come soggetto principale, ma non di riprese generali in cui appari insieme ad altri partecipanti.

C.2) Condivisione dati con organizzatori di workshop/attività

Se partecipi a workshop o attività organizzati in collaborazione con aziende o enti partner, i tuoi dati (nome, cognome, email) saranno comunicati ai partner organizzatori delle specifiche attività a cui ti sei iscritto.

Ruolo dei partner: I partner agiscono come titolari autonomi del trattamento e sono responsabili dei dati che ricevono. Devono fornirti la propria informativa privacy.

Finalità: Gestione organizzativa dell’attività (comunicazioni, materiali, attestati).

Limitazioni: I partner possono usare i dati solo per la gestione dell’attività. Per usi diversi (es. marketing) devono ottenere tuo consenso separato.

Partner coinvolti: L’elenco è disponibile sul sito dell’evento/corso e nel modulo di iscrizione.

Conseguenze del rifiuto: Obbligatorio per partecipare alle attività dei partner. Il rifiuto impedisce la partecipazione a tali attività specifiche.

C.3) Comunicazioni marketing dai partner (solo con consenso)

Solo se presti consenso facoltativo, i partner possono inviarti comunicazioni promozionali sui loro prodotti e servizi.

Revoca: Rivolgiti direttamente al partner seguendo le indicazioni nelle sue comunicazioni.

Conseguenze del rifiuto: Facoltativo. Il rifiuto non pregiudica la partecipazione alle attività.

4. COME TRATTIAMO I DATI

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR per garantire riservatezza e protezione.

5. PER QUANTO TEMPO

• Gestione servizi: 10 anni dalla cessazione del rapporto (per obblighi fiscali)
• Immagini: Senza limiti temporali (archivio storico), salvo richiesta di cancellazione per immagini in primo piano

Per le altre finalità, i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al loro conseguimento e comunque nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.

6. CHI PUÒ ACCEDERE AI TUOI DATI

I dati possono essere comunicati a:

• Dipendenti e collaboratori autorizzati di Impara Digitale
• Partner organizzatori di workshop/attività a cui partecipi (come titolari autonomi)
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, piattaforme, pagamenti) come responsabili del trattamento
• Professionisti e consulenti (commercialisti, legali)
• Autorità pubbliche per obblighi di legge

I dati sono conservati su server in Italia/UE. Alcuni servizi potrebbero comportare trasferimenti extra-UE nel rispetto del GDPR.

7. I TUOI DIRITTI

Hai diritto di:

• Accedere ai tuoi dati e ottenerne copia
• Rettificare dati inesatti o integrarli
• Cancellare i dati (“diritto all’oblio”), quando possibile
• Limitare il trattamento
• Opporti al trattamento per motivi legittimi
• Revocare il consenso in qualsiasi momento (per marketing)
• Richiedere la portabilità dei dati
• Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it)

Ti risponderemo entro 30 giorni.

Per i dati trattati dai partner: Rivolgiti direttamente a loro usando i contatti nelle loro informative.

8. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Impara Digitale non ha l’obbligo di nominare un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 GDPR.

Per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati, contattaci ai riferimenti indicati al punto 1 e al punto 7.

9. MODIFICHE

Questa informativa può essere modificata. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su www.imparadigitale.it.